MAÎTRE

Solution de gestion intégrée conçue pour les bureaux de professionnels de toutes tailles

MAÎTREMD, un outil complet et évolutif qui vous accompagne dans la gestion et la croissance de votre entreprise.

 

Pour simplifier la gestion de votre entreprise au quotidien, INFORMAT vous offre MAÎTRE, une solution complète de gestion informatique intégrée.

 

MAÎTRE vous accompagne au jour le jour dans la gestion et la croissance de votre entreprise en simplifiant et automatisant vos processus d'affaires, de la création du mandat à l'encaissement de vos honoraires.

MAÎTRE répond aux attentes des bureaux de professionnels de toutes tailles.

Disponible en 3 versions :

  • Junior
  • Standard
  • Entreprise

 

L’application MAÎTRE a été conçue pour les cabinets de professionnels spécialisés en droit, en comptabilité, en ingénierie, en consultation informatique et tout domaine connexe.

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Démonstration

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Infolettre

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Caractéristiques et bénéfices

Gestion du temps et des déboursés

FonctionsAvantages & bénéfices
Taux spéciauxL’exception se gère facilement sans que vous ayez à vous en soucier.
ChronomètreDans l’industrie du savoir, chaque minute compte. Utilisez le chronomètre pour maximiser vos revenus et éviter d’en oublier. Cet outil est parfaitement intégré à la feuille de temps.
Entrée des feuilles de tempsPour chaque teneur de temps, MAÎTRE permet la saisie facile et rapide du temps qui a été consacré à une tâche ou une activité dans chacun des mandats et d'obtenir du même coup des statistiques intéressantes.
Entrée des déboursésGrâce à MAÎTRE, l'entrée des dépenses, qu'elles soient saisies individuellement ou en lot, devient une opération simple entièrement intégrée à votre système comptable, à vos comptes fournisseurs et à vos comptes clients.
Facturation et états de comptesMAÎTRE est parfaitement intégré à Word. Chaque facture et chaque état de compte est donc relié à votre base de données et s'affiche dans la mise en forme de votre entreprise. Que vous facturiez chacune des charges ou à l'acte, MAÎTRE s'adapte à votre pratique.

Gestion comptable et financière

FonctionsAvantages & bénéfices
Modèles (Chartes, États financiers / résultats, Bilan)Grâce à nos 30 années d'expérience auprès de cabinets de professionnels, nous pouvons adapter et personnaliser les modèles inclus dans MAÎTRE pour créer les bases de votre système.
Multi-entreprisesAvec MAÎTRE, gérez votre bureau, et toute autre de vos entreprises, de façon indépendante ou consolidée.
Comptes payables et recevablesIntégrée à la comptabilité, la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients se fait en toute simplicité et en temps réel.
BudgetsCréer, modifier et adapter vos budgets rapidement et facilement pour contrôler efficacement votre entreprise.
Conciliation bancaireContrôler facilement chaque transaction de votre relevé bancaire avec vos données et comptabiliser le tout d’un simple clic.
Rapport de remise de taxesPleinement intégré, ce rapport vous fournit, en temps réel, toutes les informations requises pour gérer vos taxes à la consommation.
TFE (transfert de fonds électronique)Gérer vos comptes fournisseurs efficacement sans avoir à vous déplacer à la banque.

Gestion de mandats / dossiers

FonctionsAvantages & bénéfices
Gestion des conflits d’intérêtsLa puissance du moteur de recherche de MAÎTRE vous permet de vérifier rapidement s’il existe des liens entre certains individus et certaines entreprises. Idéal pour le cabinet d’avocats.
AgendaAvec l’Agenda de MAÎTRE, vous pouvez inscrire la date de la tenue d'une activité, le rappel d'une procédure à réaliser dans un dossier, la date de rappel ou une alerte pour vous aviser d’encaisser un chèque. L’Agenda peut être partagé entre départements et entre utilisateurs.
Correspondance et modèles de documentsEntièrement intégré à MS Office, MAÎTRE permet de créer autant de modèles de documents (lettres, factures, courriels, etc.) que vous le désirez. Chaque document est sauvegardé et classé dans la fonctionnalité Correspondance du client/dossier ou selon votre propre classement.
Gestion des avancesGérer et suivre les avances dans vos dossiers, c’est une tâche facile avec MAÎTRE. L’information est accessible en temps réel pour vous aider à prendre des décisions. Conçu pour répondre aux normes les plus strictes du Barreau du Québec (fidéicommis).
Automatisation des processus et des étapesMAÎTRE vous permet de créer des échéanciers modifiables selon vos besoins et l'avancement de vos projets.

Intelligence d'affaires

FonctionsAvantages & bénéfices
Tableau de bordAdapter et personnaliser facilement le tableau de bord selon vos préférences et vos habitudes de travail. Il est aussi possible ajouter des accès à des programmes extérieurs à MAÎTRE.
SentinelleNe manquez rien et recevez des messages de Sentinelle pour vous informer que des activités ont été faites dans un client, un dossier ou dans la comptabilité.
MarketingQuel est le profil de votre clientèle? Qu'on en commun vos clients les plus rentables? Comment communiquez-vous avec eux pour promouvoir vos services et bâtir votre image de marque? Cet fonctionnalité vous offre les moyens de construire graduellement votre intelligence d'affaires pour mieux faire face à la concurrence.

Gestion des utilisateurs et des accès

FonctionsAvantages & bénéfices
UtilisateursGérer les mots de passe des utilisateurs et les accès des groupes d’utilisateurs en toute simplicité.
Applications et formulairesPour chaque fonctionnalité, ajouter de la sécurité et déterminer les droits d’accès en mode lecture et/ou écriture pour chaque utilisateur.

Gestion de productivité et de rentabilité

FonctionsAvantages & bénéfices
Rapports et statistiques"La solution de gestion intégrée (ERP) MAITRE offre une variété de rapports pour aider les gestionnaires, les professionnels et les utilisateurs à être plus efficaces dans son travail quotidien et à mieux planifier l’avenir. Avec ses quelque 150 rapports disponibles, MAITRE est un excellent bras droit qui fournit, toujours en temps, des informations pertinentes pour gérer votre bureau de professionnels avec efficience. "

Options

FonctionsAvantages & bénéfices
Modules d’importation de déboursésAutomatiser les opérations récurrentes avec un module d’interface de récupération des données. Ainsi, vous gagnerez énormément de temps dans la gestion de vos comptes fournisseurs en plus d’éviter les erreurs d’écritures manuelles.
Modules d’importation de données (Outlook)Correspondance de MAÎTRE, directement reliée à votre boite de courriels Outlook, vous aidera à classement vos courriels plus rapidement et en toute simplicité.
CollectionVoici un outil indispensable pour la firme qui souhaite reprendre le contrôle sur ses factures en souffrance et suivre en temps réel l’évolution de vos comptes clients. Le collecteur peut agir et poser des actions immédiates pour augmenter ses chances de récupérer vos créances.
Numériseur en lotInsérer facilement à la Correspondance du client ou du dossier/mandat tous les documents de travail pour les centraliser en un seul lieu. Voici le dossier numérique!
Muraille de ChineVous souhaitez sécuriser les informations de vos dossiers et contrôler les droits d’accès de certains utilisateurs face à des dossiers sensibles? La Muraille de Chine est l’outil parfait pour les protéger.

Configuration matérielle requise

Poste de travail client

ProcesseurIntel Core2 Duo 2.0Ghz ou plus
Mémoire vive2Go ou plus
Espace disque10Go ou plus
MoniteurRésolution minimale de 1024 x 768
Système d'exploitationMicrosoft Windows Vista 32bits édition professionnelle ou plus récente
RéseauCarte réseau 100Mb/s sur protocole TCP/IP ou plus
LogicielsInternet Explorer 8 ou plus récent
Microsoft Office 2007 (incluant Outlook, Word et Excel) ou plus récent
Microsoft .Net Framework 4 ou plus récent
Accès internetConnexion à Internet pour le support technique des Logiciels INFORMAT inc.

Poste de travail client-serveur en réseau P2P

Nombre d'utilisateurs1 à 3
ProcesseurIntel Core2 Duo 2.0Ghz ou plus
Mémoire vive4Go ou plus
Espace disque40Go ou plus
Technologie de redondance RAID-1 ou mieux
Espace pour fichiers (Word, Excel)
Système d'exploitationMicrosoft Windows XP 32bits édition professionnelle ou plus récente
RéseauCarte réseau 100Mb/s sur protocole TCP/IP ou plus
Logiciels SQL ServeurMicrosoft SQL Server 2005 Express avec dernier Service Pack ou version plus récente (version gratuite)
Composante systèmeMicrosoft .Net Framework 4 (version Client et Extended)
Accès internetConnexion à internet pour le support technique des Logiciels INFOMAT inc. via VPN et Remote Desktop Services

Serveur d'application et de base de données (MS SQL Server Express)

Nombre d'utilisateurs3 à 15
ProcesseurIntel Core2 Duo 2.0Ghz ou plus
Mémoire vive4Go ou plus
Espace disque40Go ou plus
Technologie de redondance RAID-1 ou mieux
Espace pour fichiers (Word, Excel)
Système d'exploitationMicrosoft Windows 2003 Server avec dernier Service Pack ou version plus récente
RéseauCarte réseau 100Mb/s sur protocole TCP/IP ou plus
Logiciels SQL ServeurMicrosoft SQL Server 2005 Express avec dernier Service Pack ou version plus récente (version gratuite)
Composante systèmeMicrosoft .Net Framework 4 (version Client et Extended)
Service réseauDNS (résolution de nom local)
Accès internetConnexion à internet pour le support technique des Logiciels INFOMAT inc. via VPN et Remote Desktop Services
N. B. L’application MAÎTRE fonctionne également dans un environnement virtuel. Les ressources dédiées au serveur d’application doivent suivre les mêmes spécifications.

Serveur d'application et de base de données (MS SQL Server)

Nombre d'utilisateursPlus de 15
ProcesseurIntel Xeon Dual Core 2.0Ghz ou plus
Mémoire vive4Go ou plus
Espace disque40Go ou plus
Technologie de redondance RAID-1 ou mieux
Espace pour fichiers (Word, Excel)
Système d'exploitationMicrosoft Windows 2003 Server avec dernier Service Pack ou version plus récente
RéseauCarte réseau 100Mb/s sur protocole TCP/IP ou plus
Logiciels SQL ServeurMicrosoft SQL Server 2005 Express avec dernier Service Pack ou version plus récente (version gratuite)
Composante systèmeMicrosoft .Net Framework 4 (version Client et Extended)
Service réseauDNS (résolution de nom local)
Accès internetConnexion à internet pour le support technique des Logiciels INFOMAT inc. via VPN et Remote Desktop Services
N. B. L’application MAÎTRE fonctionne également dans un environnement virtuel. Les ressources dédiées au serveur d’application doivent suivre les mêmes spécifications.

Serveur d'application et de base de données (MS SQL Server Express ou MS SQL Server avec Sharepoint)

ProcesseurIntel Xeon à 4 ou 8 Cores 64bits
Mémoire vive16Go ou plus
Espace disque80Go ou plus
Technologie de redondance RAID-1 ou mieux
Espace pour fichiers (Word, Excel)
Système d'exploitationMicrosoft Windows 2008 Server 64bits avec dernier Service Pack ou version plus récente
RéseauCarte réseau 100Mb/s sur protocole TCP/IP ou plus
Logiciels SQL ServeurMicrosoft SQL Server 2005 64bits avec dernier Service Pack ou version plus récente (version payante)
Composante systèmeMicrosoft .Net Framework 4 (version Client et Extended)
Service réseauDNS (résolution de nom local)
Accès internetConnexion à internet pour le support technique des Logiciels INFOMAT inc. via VPN et Remote Desktop Services
N. B. L’application MAÎTRE fonctionne également dans un environnement virtuel. Les ressources dédiées au serveur d’application doivent suivre les mêmes spécifications.

Utilisation de MAÎTRE à partir d'un site distant

SERVEUR
Protocole de connexionTerminal Services ou Remote Desktop Services (incluant RemoteApp) selon la version du système d’exploitation
LogicielsInternet Explorer 8 ou plus récent
Microsoft Office 2003 (incluant Outlook, Word et Excel) ou plus récent compatible à environnement RDS (licences de volume Microsoft)
Espace disque10Go ou plus par profil utilisateur
Système d'exploitationMicrosoft Windows 2003 Server avec dernier Service Pack ou version plus récente et licences Terminal Server ou Remote Desktop Services selon la version du système d’exploitation
CLIENT
Protocole de connexionCapacité de se connecter à l’aide de l’accès à distance (Remote Desktop)

Outils recommandés pour soutien technique à distance

Accès à distance au serveur

ApplicationDétails
VPN (Virtual Private network)Connexion internet haute vitesse avec mesure de sécurité adéquate
Terminal Server ou Remote Desktop ServicesConnexion à distance au serveur par l’utilisation de Remote Desktop

Accès à distance aux postes de travail

ApplicationDétails
Remote Desktop Connection de MicrosoftConnexion internet haute vitesse avec mesure de sécurité adéquate
Disponible seulement avec les systèmes d’exploitation Windows XP, Windows Vista et Windows 7 versions professionnelles
TeamviewerConnexion internet haute vitesse avec mesure de sécurité adéquate

Éléments supportés

Imprimantes supportées

Imprimantes compatibles avec Microsoft Windows avec pilotes correctement installés.

 

Logiciels et systèmes d'exploitation supportés

DescriptionVersions
Systèmes d'exploitation – ServeursWindows 2003 – Sauf pour la configuration Sharepoint
Windows 2003 R2 - Sauf pour la configuration Sharepoint
Windows 2008 (64bits pour configuration Sharepoint)
Windows 2008 R2 (64bits pour configuration Sharepoint)
Windows 2012
Systèmes d'exploitation – Postes de travailWindows XP SP2, SP3
Windows Vista SP1
Windows 7
Windows 8
Suites Microsoft OfficeOffice 2003
Office 2007
Office 2010
Office 2013
SQL ServeurSQL 2005
SQL 2008 (64bits pour configuration Sharepoint)
SQL 2008 R2 (64bits pour configuration Sharepoint)
SQL 2012 (64bits pour configuration Sharepoint)
Sharepoint ServeurSharepoint 2010 (Foundation / Standard / Entreprise)

Espace client

Vous pouvez bénéficier de l'aide de nos experts et de notre équipe de soutien technique en tout temps en accédant à notre espace client.